Klauzula informacyjna RODO dotycząca przetwarzania danych
osobowych w związku z realizacją nauczania
w okresie czasowego ograniczenia funkcjonowania jednostek systemu
oświaty w związku z zapobieganiem, przeciwdziałaniem i zwalczaniem COVID-19 w Przedszkolu nr 123 ” Ocean Marzeń”.
Zgodnie z art. 13 ust. 1 i ust. 2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych osobowych- – dalej „RODO” Dyrektor placówki informuje, że
| Tożsamość Administratora |
Administratorem
podanych danych jest | ||||||
| Dane kontaktowe Administratora | Z Dyrektorem – Małgorzata Kubiak można się skontaktować pod numerem telefonu 228115178 | ||||||
| adres e-mail przedszkola | p123@edu.um.warszawa.pl | ||||||
| Dane kontaktowe Inspektora Ochrony Danych | nr tel. 228115178 e-mail: iod_jsdbfo.targowek.pl | ||||||
| Cele przetwarzania i podstawa prawna | Pana/i dane osobowe przetwarzane będą w celu: wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na Administratorze w związku z realizowaniem zadań przez placówkę na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c i art. 9 ust. 2 lit. b Rozporządzenia RODO np.: Ustawa z dnia 14 grudnia 2016 r. prawo oświatowe, Ustawa z dnia 15 kwietnia 2011 r. o systemie informacji oświatowej, Rozporządzenie MEN z dnia 29 sierpnia 2014r. w sprawie sposobu prowadzenia przez publiczne przedszkola, szkoły i placówki dokumentacji przebiegu nauczania, działalności wychowawczej i opiekuńczej oraz rodzajów tej dokumentacji, Rozporządzenie Ministra Edukacji Narodowej z dnia 26.04.2018r. w sprawie świadectw, dyplomów państwowych i innych druków szkolnych. Zarządzenie nr 10/ 2020 Dyrektora Przedszkola nr 123 „ Ocean Marzeń” z dnia 24 marca 2020 roku w sprawie nauczania zdalnego…. Art. 3. [Praca zdalna], Art. 28.[Prawo oświatowe] Ustawy z dnia 2 marca 2020 r. o szczególnych rozwiązaniach związanych z zapobieganiem, przeciwdziałaniem i zwalczaniem COVID-19, innych chorób zakaźnych oraz wywołanych nimi sytuacji kryzysowych1) . Rozporządzenie Ministra Edukacji Narodowej 1)z dnia 20 marca 2020 r. zmieniające rozporządzenie w sprawie czasowego ograniczenia funkcjonowania jednostek systemu oświaty w związku z zapobieganiem, przeciwdziałaniem i zwalczaniem COVID-19. Rozporządzenie Ministra Edukacji Narodowej 1) z dnia 25 marca 2020 r. zmieniające rozporządzenie w sprawie szczególnych rozwiązań w okresie czasowego ograniczenia funkcjonowania jednostek systemu oświaty w związku z zapobieganiem, przeciwdziałaniem i zwalczaniem COVID-19. wykonania zadania realizowanego w interesie publicznym lub w ramach sprawowania władzy publicznej powierzonej Administratorowi w związku z realizowaniem zadań przez placówkę na podstawie art. 6 ust. 1 lit. e Rozporządzenia RODO; Art. 10d. Ustawy z dnia 8 marca 1990 r. o samorządzie gminnym [Uprawnienie jednostki obsługującej do przetwarzania danych osobowych] Jednostka obsługująca jest uprawniona do przetwarzania danych osobowych przetwarzanych przez jednostkę obsługiwaną w zakresie i celu niezbędnych do wykonywania zadań w ramach wspólnej obsługi tej jednostki. w celach określonych każdorazowo w przekazywanych formularzach zgody na podstawie art. 6 ust. 1 lit. a i art. 9. ust. 2 lit. a Rozporządzenia RODO; w celach niezbędnych do zawarcia lub realizacji umowy na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b. w celu ochrony żywotnych interesów osoby, której dane dotyczą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. d i art. 9. ust. 2 lit. c Rozporządzenia RODO; | ||||||
| Odbiorcy danych | Podmioty uprawnione do uzyskania danych osobowych na podstawie przepisów prawa, podmioty, które przetwarzają dane osobowe w imieniu Administratora, na podstawie zawartej umowy | ||||||
| powierzenia przetwarzania danych osobowych ( | tzw. podmioty przetwarzające systemu iPrzedszkole- Firma Wolters Kluwer Sp. z o.o. | ||||||
| Przekazanie danych osobowych do państwa trzeciego lub organizacji międzynarodowej | Dane osobowe nie będą przekazywane do państwa trzeciego /organizacji międzynarodowej. | ||||||
Klauzula informacyjna RODO dotycząca przetwarzania danych osobowych w związku z realizacją nauczania
w okresie czasowego ograniczenia funkcjonowania jednostek systemu oświaty w związku z zapobieganiem, przeciwdziałaniem i zwalczaniem COVID-19 w Przedszkolu nr 123 „ Ocean Marzeń”
| Okres przechowywania danych | Dane osobowe uczniów będą przechowywane przez okres nauki w placówce a po tym czasie przez okres oraz w zakresie wymaganym przez przepisy obowiązującego prawa, np. arkusze ocen – 50 lat, arkusze organizacyjne szkoły – 25 lat, dzienniki – 5 lat, organizacja nauki religii 25 lat, w przypadku przetwarzania | ||||
| na podstawie zgody –5 lat. | Dane osobowe uczniów przetwarzane podczas nauczania zdalnego będą | ||||
| przechowywane przez okres 5 lat od dezaktywacji konta na platformie zdalnego nauczania… | |||||
| Prawa podmiotów danych | Osobom, których dotyczy przetwarzanie danych osobowych w placówce przysługuje prawo dostępu do treści danych oraz ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, a także prawo sprzeciwu, żądanie zaprzestania przetwarzania i przenoszenia danych oraz przypadku gdy przetwarzanie danych osobowych odbywa się na podstawie zgody osoby na przetwarzanie danych osobowych, prawo do cofnięcia zgody w danym momencie, (cofnięcie to nie ma wpływu na zgodność przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem, z obowiązującym prawem) oraz prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego – Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych- na zasadach z art.15-21 Rozporządzenia RODO.Wskazane żądania mogą być wnoszone pisemnie na adres Administratora lub adres Inspektora Ochrony Danych wskazany powyżej. | ||||
| Informacja o dowolności lub obowiązku podania danych | Podanie przez Państwa danych osobowych, w tym danych osobowych dzieci jest wymogiem ustawowym określonym przepisami ustawy z dnia 14 grudnia 2016r. Prawo oświatowe i każdy rodzic/opiekun prawny ubiegający się o przyjęcie jego dziecka do przedszkola /szkoły do ich podania. W przypadku gdy przetwarzanie danych osobowych odbywa się na podstawie zgody od osoby, której dane dotyczą, podanie danych osobowych jest dobrowolne jednak niezbędne do realizacji celu, w którym te dane są z zbierane. | ||||
| Zautomatyzowane podejmowanie decyzji | Administrator nie będzie podejmował wobec osób, których dane przetwarza zautomatyzowanych decyzji, w tym decyzji będących wynikiem profilowania. | ||||
| Data | Etap rekrutacji/czynność rodzica | |
| od | do | |
| Kontynuacja edukacji przedszkolnej | ||
| 25 lutego |
2 marca godz. 16.00 | Złożenie deklaracji o kontynuowaniu wychowania przedszkolnego w kolejnym roku szkolnym. |
|
Postępowanie rekrutacyjne do przedszkoli
i oddziałów przedszkolnych w szkołach podstawowych | ||
| 3 marca godz. 13.00 | Udostępnienie w systemie rekrutacyjnym oferty przedszkoli i szkół podstawowych. | |
| 3 marca godz. 13.00 | 19 marca godz. 20.00 | Rejestracja w systemie wniosków o przyjęcie – pierwszy etap rejestracji wniosków |
| 3 marca godz. 13.00 | 20 marca godz. 16.00 |
Złożenie w przedszkolu/szkole pierwszego
wyboru podpisanego wniosku o przyjęcie oraz dokumentów potwierdzających
spełnianie kryteriów rekrutacyjnych.
UWAGA
Kopię
orzeczenia o potrzebie kształcenia specjalnego wydanego ze względu na
niepełnosprawność, poświadczoną za zgodność z oryginałem przez rodzica
kandydata, należy złożyć w każdym przedszkolu i szkole wskazanej na liście
preferencji, w której wybrano oddziały integracyjne. Kopię decyzji
dyrektora szkoły podstawowej o odroczeniu obowiązku szkolnego, poświadczoną za zgodność z oryginałem przez rodzica kandydata, należy złożyć w przedszkolu/szkole wskazanej na pierwszej pozycji na liście preferencji. |
| 30 marca godz. 13.00 | 23 kwietnia godz. 20.00 |
Rejestracja w
systemie wniosków o przyjęcie – drugi etap rejestracji wniosków W celu skorygowania lub uzupełniania danych we wnioskach już zatwierdzonych, należy mailowo wystąpić do dyrektora przedszkola/szkoły pierwszego wyboru z wnioskiem o dokonanie korekty, a jeżeli korekta dotyczy kryteriów należy przesłać scan/zdjęcie dokumentów/oświadczeń potwierdzających ich spełnianie. |
| 30 kwietnia godz. 13.00 | 23 kwietnia godz. 22.00 |
Przesłanie na adres mailowy
przedszkola/szkole pierwszego wyboru podpisanego wniosku o przyjęcie oraz
dokumentów potwierdzających spełnianie kryteriów rekrutacyjnych.
UWAGA
Kopię
orzeczenia o potrzebie kształcenia specjalnego wydanego ze względu na
niepełnosprawność, poświadczoną za zgodność z oryginałem przez rodzica
kandydata, należy przesłać do każdej placówki wskazanej na liście
preferencji, w której wybrano oddziały integracyjne. Kopię
decyzji dyrektora szkoły podstawowej o odroczeniu obowiązku szkolnego, poświadczoną za zgodność z oryginałem przez rodzica kandydata, należy przesłać do przedszkola/szkoły wskazanej na pierwszej pozycji na liście preferencji. |
| 12 maja godz. 13.00 |
Opublikowanie list dzieci
zakwalifikowanych i niezakwalifikowanych. | |
| 12 maja godz. 13.00 | 20 maja do godz. 16.00 |
Potwierdzenie
woli zapisu dziecka do przedszkola/szkoły, do której zostało zakwalifikowane. |
| 22 maja godz. 13.00 |
Opublikowanie list dzieci przyjętych i nieprzyjętych | |
| Procedura odwoławcza | ||
| od 22 maja |
W
terminie 7 dni od dnia opublikowania list dzieci przyjętych i nieprzyjętych
rodzic może wystąpić do komisji rekrutacyjnej z wnioskiem o sporządzenie uzasadnienia odmowy przyjęcia. W terminie 7 dni od dnia otrzymania uzasadnienia rodzic może wnieść do dyrektora przedszkola/szkoły odwołanie od rozstrzygnięcia komisji rekrutacyjnej. | |
| Wskazywanie miejsca realizacji wychowania przedszkolnego | ||
| 8 czerwca | 15 lipca | Wskazanie rodzicom dzieci nieprzyjętych innego przedszkola/szkoły, która przyjmie dziecko |
| 31 sierpnia | Opublikowanie w systemie rekrutacyjnym wykazu wolnych miejsc. |
Rodzice, którzy nie zarejestrowali wniosków w systemie i nie przesłali ich do przedszkola/szkoły pierwszego wyboru będą mogli to zrobić w terminie do 23 kwietnia br.
Możliwość rejestracji wniosków w systemie rekrutacyjnym zostanie ponownie uruchomiona 30 marca br. o godz. 13.00.
Do 23 kwietnia br. przedłużono również termin na uzupełnienie braków we wnioskach już złożonych.
Dokumenty można przesłać na adres e-mail placówki. Nie trzeba dostarczać ich osobiście.
Rodzice, którzy już złożyli wnioski nie muszą ponownie ich składać.
Szanowni Państwo!
W związku z czasowym zawieszeniem zajęć w przedszkolu przekazuję informacje dotyczące sposobu i trybu realizacji zadań naszego przedszkola w ramach zdalnego nauczania.
Informacje do rodziców przekazywane są przez:
- Stronę internetową https://przedszkolenr123.pl
- Stronę internetową https://iprzedszkole.progman.pl
- Kontakt z sekretariatem w godz.8:00-16:00 tel. 228115178 lub na adres p123@edu.um.warszawa.pl
- Rodzice mają kontakt e-mail z nauczycielami, w przypadku trudności proszę o kontakt z sekretariatem przedszkola
- Pomoc Telefoniczna dyżur psychologa przedszkolnego, p. Marii Chyły w Poradni Psychologiczno – Pedagogicznej Nr 13 odbędzie się w dniu 01.04.2020 r. w godzinach 9.00-14.00. W pozostałych dniach tygodnia (oprócz soboty) także można skontaktować się i uzyskać porady od innych psychologów/specjalistów w Poradni.
Możliwość mailowego kontaktu z psychologiem przedszkolnym pod adresem:m.chyla.ppp13@gmail.com
Szanowni Rodzice i Opiekunowie!
W związku z sytuacją występowania koronawirusa w Polsce, a także mając na uwadze wprowadzenie nowych zasad bezpieczeństwa, w tym ograniczenia w przemieszczaniu się,Mazowiecka Policja w trosce o bezpieczeństwo dzieci i młodzieży apeluje o wzmożenie nadzoru nad pociechami. W tym trudnym dla wszystkich okresie,szczególnie istotne jest, aby respektować ustanowione zasady, a dzieci i młodzież uczulić na konieczność zaniechania kontaktów bezpośrednich z rówieśnikami,unikanie miejsc publicznych oraz pozostanie w domach. Respektowanie zasad przez wszystkich pozwoli uniknąć ryzyka zarażenia Państwa i Waszych bliskich.
Drodzy uczniowie!
W związku z sytuacją występowania koronawirusa w Polsce,a także mając na uwadze wprowadzenie nowych zasad bezpieczeństwa, w tym ograniczenia w przemieszczaniu się,Mazowiecka Policja w trosce o Wasze bezpieczeństwo apeluje o stosowanie się do zaleceń. Bardzo istotne jest, abyście w tym trudnym dla Wszystkich okresie zaniechali kontaktów bezpośrednich z rówieśnikami, unikali miejsc publicznych oraz pozostali w domach. Respektowanie zasad przez wszystkich pozwoli uniknąć ryzyka zarażenia, nie tylko Was, ale i Waszych bliskich.
Telefoniczny dyżur psychologa przedszkolnego, p. Marii Chyły w Poradni Psychologiczno – Pedagogicznej Nr 13 odbędzie się w dniu 01.04.2020 r. w godzinach 9.00-14.00.
W pozostałych dniach tygodnia (oprócz soboty) także można skontaktować się i uzyskać porady od innych psychologów/specjalistów w Poradni.
Możliwość mailowego kontaktu z psychologiem przedszkolnym pod adresem:
Ostatni dzień na składanie wniosków o przyjęcie dziecka do przedszkola/szkoły w ramach prowadzonej rekrutacji.
Do 20 marca br., do godz. 16:00 można składać lub wysyłać mailem wnioski o przyjęcie dziecka do przedszkola, oddziału przedszkolnego i klasy pierwszej w szkole podstawowej.
Razem z wnioskiem należy złożyć lub przesłać dokumenty/oświadczenia potwierdzające spełnienie kryteriów.
Jeżeli wniosek został wypełniony do 19 marca br. do godz.20:00, to można go pobrać z systemu rekrutacyjnego-należy zalogować się do konta dziecka i pobrać wniosek przez zakładkę „Pobierz wniosek”. Wniosek należy wydrukować i złożyć w placówce pierwszego wyboru lub przesłać mailem (scan lub zdjęcie).
Jeżeli wniosek nie został wypełniony w systemie można pobrać druk w zakładce „Pliki do pobrania, instrukcja”, wypełnić ręcznie i złożyć w placówce pierwszego wyboru lub przesłać mailem (scan lub zdjęcie).
Ważne aby wnioski zostały podpisane przez rodziców.
SYSTEM IPRZEDSZKOLE
| Szanowni Państwo W związku z problemami logowania do systemu na przeglądarce Chrome, zalecamy użycie innych programów np.: Opera, Mozilla Firefox. Poinformujemy Państwa gdy logowanie zostanie przywrócone. |
Zmiana zasad rekrutacji do przedszkoli/oddziałów przedszkolnych i klas I w szkołach w związku z korona wirusem w Polsce
Wnioski przyjmowane będą do 20 marca 2020r. Rodzice mogą skorzystać z dwóch sposobów:
1. Wysłanie skanu wniosku i pozostałych dokumentów drogą mailową na adres przedszkola: p123@edu.um.warszawa.pl
Adresy mailowe i numery telefonów można znaleźć na stronach przedszkoli lub na stronie Biura Edukacji (www.edukacja.warszawa.pl) w zakładce-> Edukacja warszawska/szkoły i placówki publiczne w zestawieniu pliku excel.
2. Dostarczenie dokumentów w wersji papierowej do placówki. W przedszkolu zachowane są zaostrzone reguły sanitarne: płyn do dezynfekcji rąk, ograniczony kontakt z pracownikami, zachowanie dystansu 1,5 metra między obecnymi w budynku. Ewentualne konsultacje udzielane są telefonicznie lub mailowo.
3. W przypadku niemożności otrzymania z zakładu pracy zaświadczenia o zatrudnieniu, placówki będą przyjmować oświadczenia rodziców o ich dostarczeniu w terminie późniejszym.
W związku z epidemią wirusa Covid-19 żłobki, przedszkola, szkoły podstawowe i ponadpodstawowe będą zamknięte. Nauczyciele będą wysyłali materiały edukacyjne do indywidualnej pracy. W nadchodzących dniach będziemy państwa informować o kolejnych krokach.